Anforderungen an Kassenbücher

Vier Gründe für ein digitales Kassenbuch. Wenn es um das Kassenbuch geht, hat das Finanzamt klare Vorstellungen. Mit den digitalen Kassenbüchern von Agenda erfüllen Sie alle Anforderungen ganz einfach. Alles immer nachvollziehbar. Sämtliche Geschäftsbewegungen werden immer mit dem korrekten Datum erstellt. Die Anwendung prüft außerdem auf Feier- und Wochentage, so dass versehentliche Erfassungen außerhalb der Geschäftszeiten vermieden werden. Bei einer Prüfung kann das Finanzamt die korrekte Erstellung jederzeit im Nachhinein verfolgen, verstehen und mit Papierbelegen einzeln abgleichen. Vollständigkeit stets gewährleistet. Einnahmen und Ausgaben zeichnet die Anwendung einzeln auf. So wird sichergestellt, dass jede Geldbewegung erfasst und dokumentiert wird. Zudem achtet die Software darauf, dass alle Buchungspositionen vollständig ausgefüllt sind, ehe die Eintragung erfolgt. Für Richtigkeit wird gesorgt. Anfangs- und Endbestand werden automatisch berechnet. Die Software achtet selbstständig darauf, dass der Kassenbestand nie ins Minus rutscht. Muss eine Eintragung doch einmal gelöscht oder geändert werden, wird der Eingriff eindeutig und nachvollziehbar im Journal gekennzeichnet. Alle Daten sicher archiviert. Die Formen und Fristen der gesetzlich vorgeschriebenen Archivierung stellt die Software automatisch sicher. Der Anwender muss auf nichts achten und hat keinen Aufwand. Gegen Datenverlust schützt Agenda mit regelmäßigen Backups im hochsicheren deutschen Rechenzentrum.